Zásady ochrany osobních údajů
velquinthora se zavazuje chránit vaše osobní údaje a zajistit transparentnost v jejich zpracování. Tyto zásady vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše informace při využívání našich služeb pro správu rozpočtu.
1. Shromažďované osobní údaje
Při používání naší platformy velquinthora shromažďujeme různé typy osobních údajů, které nám umožňují poskytovat kvalitní služby v oblasti správy osobních financí a rozpočtu. Sbíráme pouze údaje nezbytné pro funkčnost služby a zlepšení uživatelského zážitku.
Registrační údaje
Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefon a další kontaktní informace potřebné pro vytvoření účtu a komunikaci.
Finanční informace
Údaje o příjmech, výdajích, rozpočtových kategoriích a finančních cílech pro personalizaci služeb.
Technické údaje
IP adresa, typ prohlížeče, zařízení, cookies a další technické informace pro zabezpečení a optimalizaci.
2. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro legitimní účely spojené s poskytováním našich služeb. Každý účel zpracování má svůj právní základ v souladu s GDPR.
- Poskytování služeb správy rozpočtu a osobních financí
- Personalizace uživatelského rozhraní a doporučení
- Komunikace s uživateli a zákaznická podpora
- Zabezpečení účtu a prevence podvodů
- Analýza používání služeb pro jejich zlepšení
- Splnění právních povinností a regulatorních požadavků
3. Právní základy zpracování
Zpracování vašich osobních údajů probíhá na základě několika právních titulů stanovených v GDPR. Každý typ zpracování má svůj specifický právní základ.
Nejčastěji zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, plnění smlouvy, oprávněného zájmu nebo splnění právní povinnosti. Vždy se snažíme minimalizovat rozsah zpracovávaných údajů.
4. Vaše práva jako subjektu údajů
V souladu s GDPR máte řadu práv týkajících se zpracování vašich osobních údajů. Tato práva můžete kdykoliv uplatnit kontaktováním našeho týmu.
Právo na přístup
Máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup včetně kopie zpracovávaných údajů.
Právo na opravu
Můžete požádat o opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů. Opravy provedeme bez zbytečného odkladu.
Právo na výmaz
Za určitých podmínek můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů z našich systémů. Toto právo má však určitá omezení.
Právo na přenositelnost
Máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu a předat je jinému správci.
5. Zabezpečení osobních údajů
Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Implementujeme pokročilé technické a organizační opatření pro ochranu proti neoprávněnému přístupu, změně, zveřejnění nebo zničení.
- Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí AES-256
- Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy
- Omezený přístup zaměstnanců pouze k nezbytným údajům
- Kontinuální monitoring a detekce bezpečnostních incidentů
- Pravidelné zálohování dat s testováním obnovy
6. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně zničeny.
Aktivní uživatelské účty: po dobu používání služby plus 3 roky po ukončení. Finanční údaje: 5 let z důvodu účetních a daňových povinností. Technické logy: maximálně 12 měsíců.
7. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám bez vašeho souhlasu, s výjimkou případů stanovených zákonem nebo nezbytných pro poskytování našich služeb. Všichni naši partneři musí dodržovat přísné standardy ochrany údajů.
- Technologičtí partneři pro hostování a cloudové služby
- Poskytovatelé analytických služeb pro zlepšení funkcionalit
- Právní orgány v případě zákonných požadavků
- Služby zákaznické podpory a komunikačních nástrojů
8. Mezinárodní převody údajů
Některé naše služby mohou vyžadovat převod osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii. V takových případech zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek nebo jiných vhodných záruky.
9. Cookies a sledovací technologie
Používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti webu, personalizaci obsahu a analýzu návštěvnosti. Můžete spravovat své preference cookies prostřednictvím nastavení prohlížeče.
Nezbytné cookies jsou nutné pro základní fungování webu. Analytické cookies nám pomáhají pochopit, jak web používáte. Marketingové cookies používáme pouze s vaším souhlasem.
10. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady můžeme občas aktualizovat v důsledku změn našich služeb, právních požadavků nebo z jiných důvodů. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na našem webu.
Kontakt pro otázky ochrany údajů
Máte-li jakékoli otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:
E-mail: info@velquinthora.com
Adresa: Tkalcovská 351, 602 00 Brno-sever-Zábrdovice, Česká republika
Telefon: +420 776 809 033
Na vaše dotazy odpovíme do 30 dnů od jejich obdržení.